Casos de automatización: sistemas que hemos construido

Toda la operación en un solo panel

Despacho, facturación, mensajes y emails automáticos, cobros y solicitudes de reseña, funcionando en tres empresas de servicios en campo.

• Despacho
• Facturación
• Mensajes y emails
• Cobros
• Reseñas automáticas

Cada lead asignado, cada canal medido

Cola de llamadas, asignación de leads, reservas y consulta de VIN para el equipo comercial, con informes en vivo de ROAS y rendimiento del equipo.

• Cola de llamadas
• Asignación de leads
• Reservas
• Consulta de VIN
• Informes de ROAS

Reservas, depósitos y briefings de guía en automático

Consultas de WhatsApp respondidas en un minuto, plazas reservadas, depósitos cobrados y los viajeros, pagos y notas médicas de cada salida en un solo panel.

• Respuesta automática
• Depósitos
• Reserva de plazas
• Panel de salidas
• Briefing del guía

Facturas mensuales a socios que se cobran solas

Crea y envía cada mes la factura de cada socio con un enlace de Stripe, sigue el pago y da las gracias en cuanto se cobra.

• Facturas mensuales
• Enlaces de Stripe
• Estado de pago
• Agradecimiento automático

Sube desde la obra, publicado en la web

Un panel privado donde el equipo sube planos y fotos de obra y del proyecto terminado desde el móvil o el ordenador, y la web se actualiza sola en el lugar correcto.

• Móvil y ordenador
• Planos
• Obra
• Proyecto final
• Publicación automática

Siete herramientas, un solo registro

Conectamos las herramientas que el equipo ya usaba para que cada trabajo viva en un solo lugar, desde la primera llamada hasta la recalibración.

• Podium
• Quo
• Portales de proveedores
• Google Ads
• Google Sheets

Un seguimiento que funciona solo

Recordatorios y solicitudes de reseña automáticos para un equipo de servicio en campo, para que ningún cliente se quede sin seguimiento.

El manual de la empresa, en un solo lugar

Todos los SOP organizados por área del negocio, una guía de operación completa y una evaluación de onboarding para nuevos miembros del equipo.

• SOP
• Guía de operación
• Onboarding
• Evaluación

Una IA que encuentra trabajos y se postula por ti

Revisa Upwork cada pocos minutos, puntúa cada trabajo según el perfil, redacta una propuesta a medida con un vídeo personal y la envía.

Copys de email con una casilla

Marca una casilla en una tarjeta de Trello y el copy del email llega a un Google Doc, revisado y aprobado en Slack, para cualquiera de 30 marcas.

• Trello
• Zapier
• Claude
• Google Docs
• Slack

Calendarios de campañas, generados

El calendario de campañas de cada cliente se planifica con sus propios resultados y llega a su tablero de Trello como tarjetas listas para revisar.