Facturas mensuales a socios que se cobran solas
Crea y envía cada mes la factura de cada socio con un enlace de Stripe, sigue el pago y da las gracias en cuanto se cobra.
- Facturas mensuales
- Enlaces de Stripe
- Estado de pago
- Agradecimiento automático
Facturación y cobros
Facturación automática y cobros con enlace de pago Stripe
El trabajo ya se terminó, pero la factura espera hasta que alguien tenga tiempo el viernes. Después otra persona revisa el banco para ver quién pagó. En VertiQ armamos facturación automática para empresas de servicios donde cada trabajo terminado genera su cobro con enlace de pago, el estado del pago se actualiza solo y los recordatorios salen sin que nadie tenga que perseguir a los clientes.
¿Te suena?
- Las facturas salen días después del trabajo porque alguien tiene que armarlas una por una.
- Para saber quién pagó, toca comparar el estado de cuenta con un Excel línea por línea.
- Cobrar facturas vencidas depende de que alguien se anime a escribirle al cliente.
- Lo que dice el registro del trabajo y lo que dice el pago nunca cuadran del todo.
Lo que construimos
Cobros generados desde el trabajo terminado
Cuando un trabajo se marca como terminado, el cobro se crea con los datos del propio trabajo y se envía al cliente. Nadie vuelve a digitar los conceptos.
Enlaces de pago con Stripe
Cada factura lleva un enlace de pago de Stripe para que el cliente pague con tarjeta desde el celular. También se pueden mostrar otras opciones, como transferencia bancaria.
Estado del pago actualizado solo
Cuando entra un pago, el sistema lo lee desde Stripe y marca el trabajo o la factura como pagada. Tu equipo deja de revisar a mano.
Recordatorios amables y de mora
Un recordatorio cordial antes del vencimiento y otro más firme después, en los plazos que tú elijas. Cuando el cliente paga, los recordatorios se detienen y sale un mensaje de agradecimiento.
Facturación mensual a socios o clientes fijos
Si facturas cada mes a socios o clientes recurrentes, cada factura se arma y se envía en la fecha que corresponde, con su enlace de pago y su seguimiento.
Cómo funciona
- 1
Seguimos el dinero del trabajo al banco
Revisamos algunos trabajos recientes desde que se terminan hasta que se cobran y anotamos cada lugar donde un monto se digita, se revisa o se persigue.
- 2
Definimos las reglas de cobro
Acordamos cuándo se genera cada factura, qué incluye, cuándo salen los recordatorios y qué se considera pagado. Ves el plan y un presupuesto definido antes de construir.
- 3
Conectamos, probamos con pagos reales y entregamos
Conectamos tus registros de trabajo con Stripe en tu propia cuenta, probamos con facturas reales y entregamos procedimientos, videos y una capacitación en vivo.
Herramientas: StripeMakeZapierGoogle WorkspaceClickUpWhatsAppQuo
Casos relacionados
Facturación y cobros: preguntas frecuentes
No. Nos enfocamos en el tramo entre el trabajo terminado y el pago recibido. Donde tus herramientas lo permiten, nos conectamos a ellas en lugar de reemplazarlas, y te explicamos los pros y contras antes de sugerir cualquier cambio.
Sí, y queda a tu nombre. Los pagos llegan directo a tu cuenta y VertiQ nunca maneja tu dinero.
Depende de cómo registras hoy los trabajos y de cuántas formas de pago necesitas. Antes de construir te damos un plan y un presupuesto definidos, para que sepas qué cubre cada fase.
Sí. El enlace de Stripe puede convivir con otras formas de pago. Las transferencias suelen requerir una verificación rápida de alguien de tu equipo, y diseñamos ese paso para que tome el menor tiempo posible.
Cobra sin andar persiguiendo a nadie
Cuéntanos cómo pasa hoy un trabajo terminado a convertirse en dinero. Te mostramos dónde se quedan esperando las facturas y qué puede funcionar solo.
Industrias
Servicios en campo
Agenda de técnicos, mensajes al cliente, cobros y reseñas conectados en un solo registro para empresas de servicios en campo.
Agencias de turismo
Un flujo de reservas para agencias que venden por WhatsApp: respuesta rápida, cobro de anticipos, cupos por 24 horas y lista por salida.
Otros servicios
CRM y recorrido del cliente
Registra cada contacto, asigna un responsable, automatiza el seguimiento y guarda un solo historial.
Agenda y despacho
Agenda citas, asigna técnicos y sigue cada trabajo desde un solo tablero de despacho.
Integraciones y automatización
Conecta tus herramientas con Make, Zapier y APIs para que el trabajo avance con reglas claras, con IA donde sirve.
Página web y captación de clientes
Un sitio web bien pensado donde cada consulta se asigna, se confirma y se le da seguimiento.
Reseñas y reputación
Pide una reseña a cada cliente en el momento justo, como parte del flujo de cada trabajo.