El problema que resuelve
Las agencias de turismo reciben reservas por WhatsApp a todas horas y luego persiguen depósitos, controlan las plazas de cada salida, recogen notas médicas y exenciones, y preparan al guía la noche anterior. Casi todo vive en chats y hojas de cálculo.
Cómo funciona
- Cada consulta de WhatsApp recibe respuesta en menos de un minuto con disponibilidad, precio y hora de recogida, y la opción de reservar plazas.
- Las notas médicas del chat se guardan automáticamente en la reserva.
- La solicitud de depósito se envía sola (enlace de tarjeta, PayPal o transferencia), las plazas se reservan 24 horas y el viajero queda confirmado en cuanto llega el depósito.
- Un panel de salidas de los próximos 30 días: plazas vendidas y pagadas, alertas médicas, exenciones pendientes y avisos de clima.
- Cada salida muestra a cada viajero, lo que ha pagado, lo que falta por cobrar y sus notas médicas.
- El guía recibe un briefing el día anterior: número de viajeros, notas médicas, cobros pendientes y horario de recogidas.
Para quién es
Operadores de aventura y excursiones de un día que venden por WhatsApp y organizan salidas en grupos pequeños.
Herramientas
WhatsAppStripeGoogle SheetsCloudflare