Quito, Ecuador

Automatización de procesos y consultoría CRM en Quito

VertiQ es una agencia de automatización con base en Quito. Diseñamos y construimos sistemas para empresas de servicios: CRM y seguimiento de clientes, agenda y despacho, facturación y cobros, integraciones entre herramientas, webs que captan contactos y automatizaciones con IA. Diseñamos sistemas para agencias de turismo, constructoras, estudios de arquitectura y empresas de servicios técnicos de Quito y del resto del Ecuador, y trabajamos en remoto con clientes de Estados Unidos, España y Latinoamérica. Si estás en Quito, podemos reunirnos en persona.

Con quién trabajamos en Quito

Agencias de turismo y operadoras de tours

Muchas agencias de Quito venden tours de día y de aventura por WhatsApp, a viajeros que escriben a cualquier hora. Construimos una demo funcional de un sistema de reservas que responde en menos de un minuto, guarda las notas médicas en la reserva, pide el anticipo por link de tarjeta, PayPal o transferencia, aparta los cupos 24 horas y envía el brief al guía un día antes.

Estudios de arquitectura

Para un estudio de arquitectura hicimos un panel privado donde el equipo sube planos, fotos de obra y fotos del proyecto terminado desde el celular o la computadora. Todo se archiva por proyecto y etapa, y la web ubica cada foto en el proyecto y la sección correctos sin que nadie la edite.

Constructoras

Una constructora tiene el mismo problema con más gente de por medio: fotos de avance en varios celulares, procesos que cada residente hace a su manera y personal nuevo que aprende preguntando. Ordenamos los procesos en una central de operaciones con una evaluación de inducción, y armamos el registro de fotos por obra y etapa.

Empresas de servicios técnicos

Mantenimiento, instalaciones, reparaciones: si mandas técnicos donde el cliente, te sirve un tablero de despacho, mensajes automáticos en cada etapa y la factura con link de pago desde el mismo trabajo. Es el tipo de plataforma que ya funciona en dos empresas de parabrisas y una de canaletas en Estados Unidos.

Cómo trabajamos juntos

Reuniones en Quito o por videollamada

Podemos reunirnos en Quito para conocer cómo trabaja tu equipo, o hacerlo por videollamada si te queda mejor. Las revisiones del diseño y las demostraciones se hacen compartiendo pantalla.

WhatsApp y llamadas en Ecuador

Escríbenos o llámanos al +593 98 641 1703, o al correo [email protected]. Trabajamos en tu mismo horario, sin diferencias de zona horaria.

Entrega con manuales y capacitación

Cada proyecto termina con manuales de procesos escritos, videos explicativos y una capacitación en vivo para tu equipo, que en Quito puede ser presencial.

Las cuentas son tuyas

El sistema funciona en tus propias cuentas y herramientas, como Google Workspace, WhatsApp, ClickUp o Make. Es tuyo y no dependes de nosotros para que siga funcionando.

Sistemas que hemos construido

Quito: preguntas frecuentes

Sí. Estamos en Quito y podemos reunirnos aquí para entender cómo funciona tu negocio y, al final, para la capacitación del equipo. El resto del trabajo lo coordinamos por videollamada y WhatsApp.
Sí. Trabajamos de forma remota con empresas del resto del Ecuador y con clientes en Estados Unidos, España y Latinoamérica.
Por entender cómo trabajas hoy: dónde se copia información a mano, dónde se pierden mensajes y quién depende de quién. Empezamos con las herramientas que ya usas; una de las plataformas de operaciones que construimos arrancó desde Google Sheets.
No como proyecto de cliente. Lo que tenemos es una demo funcional del sistema de reservas por WhatsApp, que te podemos mostrar para que veas cómo trabajaría con tus salidas.
No necesariamente. Solo sugerimos cambiar una herramienta cuando de verdad frena el trabajo, y antes te explicamos qué ganas y qué pierdes con el cambio.
Depende del alcance. Trabajamos por fases y te damos un presupuesto definido antes de construir.

Conversemos sobre cómo trabaja tu empresa

Escríbenos por WhatsApp al +593 98 641 1703 o a [email protected]. Podemos reunirnos en Quito o por videollamada para ver qué conviene automatizar primero.