Copys de email con una casilla
Marca una casilla en una tarjeta de Trello y el copy del email llega a un Google Doc, revisado y aprobado en Slack, para cualquiera de 30 marcas.
- Trello
- Zapier
- Claude
- Google Docs
- Slack
Para agencias de email marketing y retención
Automatización con IA para agencias de email marketing
Cuando una agencia maneja decenas de marcas, lo que se come la semana es siempre lo mismo: escribir textos con la voz de cada marca, planificar las campañas del próximo mes y mover borradores por la revisión. Construimos automatizaciones con IA que hacen el primer borrador y la planificación dentro de las herramientas que tu equipo ya usa, como Trello, Slack, Google Docs y Klaviyo, para que tus redactores y estrategas dediquen su tiempo a lo que sí los necesita.
Lo que suele fallar
Los textos son el cuello de botella
Treinta marcas, varias campañas por marca, cada mes. Los redactores empiezan cada correo desde cero y la fila se acumula antes de cada fecha de envío.
Las reglas de cada marca están en la cabeza de alguien
El tono, las palabras prohibidas y los detalles de producto viven en la memoria de un redactor o en un documento viejo. Si esa persona está ocupada o se va, los textos pierden la voz de la marca.
Planificar el mes toma horas por cliente
Alguien revisa los resultados de Klaviyo de los últimos meses y las campañas pasadas de cada marca, y después arma el calendario tarjeta por tarjeta.
Las revisiones se pierden en los mensajes
Los borradores y comentarios rebotan entre documentos, chats y correos, y nadie sabe bien qué versión se aprobó.
Lo que construimos
Borradores desde una tarjeta de Trello
Marcas “Create copy” en la tarjeta de la campaña y Claude escribe el correo con las reglas de esa marca. El borrador queda en un Google Doc enlazado a la tarjeta.
Reglas de marca por cliente
La voz de cada marca, lo que se dice y lo que no, se escribe una sola vez y se usa en cada borrador, para que los textos sean consistentes sin importar quién los pida.
Revisión en Slack
El borrador se publica en Slack para revisión. Si se aprueba, la tarjeta pasa a la siguiente columna; si hay cambios, vuelve para otra vuelta.
Calendario mensual con datos de Klaviyo
Una vez al mes, el sistema lee los últimos 90 días de resultados en Klaviyo y el historial de Trello de cada cliente, Claude planifica el mes y se crea una tarjeta de Trello por campaña.
Propuestas con IA para conseguir clientes
Para agencias y freelancers que consiguen trabajo en Upwork, una herramienta que revisa los proyectos nuevos, califica cada uno según tu perfil y redacta una propuesta a medida para que la revises.
Cómo avanza un trabajo por el sistema
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A inicios de mes, el calendario lee los últimos 90 días de resultados en Klaviyo de un cliente y su historial en Trello.
- 2
Claude planifica el mes y aparece una tarjeta de Trello por campaña en el tablero del cliente.
- 3
La persona a cargo de la cuenta abre una tarjeta y marca “Create copy”.
- 4
Claude escribe el correo con las reglas de esa marca y el borrador queda en un Google Doc enlazado a la tarjeta.
- 5
El borrador se publica en Slack. Quien revisa pide un cambio y la versión corregida vuelve para aprobación.
- 6
Con la aprobación, la tarjeta pasa a la siguiente columna y el equipo arma el envío en Klaviyo.
Casos relacionados
Agencias de email marketing: preguntas frecuentes
Se escriben con las reglas que defines para cada marca, y cada borrador pasa por la revisión de tu equipo en Slack antes de que la tarjeta avance. Tus redactores siguen decidiendo qué se envía.
En la agencia para la que lo construimos, la IA cuesta unos 3 centavos por campaña, alrededor de $13 al mes para 30 marcas. El costo de construirlo depende del alcance y antes recibes un presupuesto definido.
En esa misma agencia, la planificación mensual automática reemplazó más de 10 horas de trabajo manual al mes entre sus 30 clientes.
Empezamos con las herramientas que ya usas. Lo que construimos para esa agencia funciona con Trello, Slack, Google Docs y Klaviyo. Si tu equipo trabaja en ClickUp, diseñamos el flujo alrededor de ClickUp.
En lo que hemos construido, el sistema lee los resultados de Klaviyo, planifica las campañas y redacta los textos. Tu equipo arma y programa los envíos, así nada sale sin que una persona lo vea.
Cuéntanos en qué se le va la semana a tu agencia
Explícanos cómo pasa hoy una campaña de la idea al envío. Te mostramos qué puede redactar o planificar la IA y te damos un presupuesto definido antes de construir.